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  2. 濟南和盛熱力有限公司規章制度管理辦法

    發布時間:2020-08-31 16:03:06作者:濟南熱力集團

        和盛熱規【2019】X005
        第一章總則
        第一條為加強公司規章制度的管理工作,建立和完善公司規章制度體系,促進規章制度的制定、修訂、審核、發布和廢止工作程序化、規范化,特制定本辦法。
        第二條本辦法適用于制定、修訂、廢止公司規章制度及其相關活動。
        第三條公司制定規章制度應從實際出發,認真調查、研究,要有充分的必要性和有效性。制度的制定要遵循合法合規、責任清楚、利于實施、便于考核的原則。
        第四條公司企管人力部是規章制度的責任部門,履行下列職責:
        (一)根據編制計劃督促職能部門起草規章制度,檢查制度的落實情況;
        (二)負責對公司職能部門起草的規章制度草案規范化審
        查;
        (三)負責對規章制度草案的論證及征求分管領導意見;
        (四)統一匯編公司出臺的規章制度并交公司綜合辦公室存
        檔。
        第五條公司職能部門是規章制度具體制定和執行部門,履
        行下列職責:
        (一)負責本部門職責范圍內的制度制定、修改計劃,并報公司企管人力部;
        (二)根據公司管理需要或國家法律、法規的要求,擬定或修訂職責范圍內的規章制度,并征求部門意見;
        (三)負責對其制定的規章制度進行培訓,并負責監督、檢查、跟蹤規章制度的貫徹執行情況。
        第二章規章制度分類及格式
        第六條本辦法中所稱規章制度是指公司制定及頒布具有約束力的各種規定和準則的總稱,包括“制度”、“規則”、“規定”、“辦法”、“細則”等。
        (一)“制度”是對公司生產經營活動某一方面制定的辦事規程或行動準則;
        (二)“規則”是指對公司生產經營管理某一方面制定的原則性的法則;
        (三)“規定”是指對公司生產經營管理某一方面制定的程序性內容的決定;
        (四)“辦法”是指對公司生產經營管理中處理或解決某項工作的方法、步驟、措施等;
        (五)“細則”也稱實施細則,是指公司為實施某一條例、規定等,結合實際情況、對其制定的詳細、具體解釋和補充。
        第七條規章制度按公司職能管理,分為人事制度、財務制度、行政制度、生產制度、安全制度、黨務制度、考核辦法等。
        第八條對文件名以暫行、試行為后綴的規章制度,原則上其運行期限不能超過一年,如有特殊情況,需董事長批準后延續一年。
        第九條以暫行、試行命名的規章制度,需滿足以下條件:
        (一)以前沒有進行這方面的管理規定;
        (二)運行效果無法預測或判斷;
        (三)制度執行可能產生風險。
        第十條規章制度應符合規章制度制定的技術要求,內容合法、概念準確、結構嚴謹、條理清楚、用詞準確、文字簡明、標點符號正確。
        第十一條規章制度的格式:“制度”、“規則”、“規定”、“辦法”、“細則”分條序列,每條按“第一條;(一);1.;(1);……”順序排列。內容較多的可分章,章下設節,內容較少可直接寫第一條、第二條……;“決定”等按公文格式要求。
        第十二條規章制度的編號規則:規章制度編號的結構
        如:和盛熱規【2019】X001ABCD
        說明:
        A:代表公司規章的簡稱,統一使用“和盛熱規”字樣;B:代表發布時間的年份;
        C:代表制度的職能分類,是職能分類的第一個漢字,黨務類制度按DW標識,行政類制度按X標識;
        D:代表某一制度的編號,按制度下發的先后順序編號。
    第三章規章制度的制定、修改和廢止
        第一節制度的起草
        第十三條職能部門負責根據公司管理需要,起草其職責范圍內的規章制度。
        第十四條對涉及兩個以上部門主要業務的,由相關部門組成聯合起草小組起草,以主責部門為負責部門,其他部門為協助
        部門。
        第十五條公司規章制度起草部門(小組)應結合公司實際對其起草項目進行深入調查研究,掌握國家有關法律政策。
        第十六條起草的規章制度應包括以下主要內容:
        (一)規章制度草案的適用范圍;
        (二)負責規章制度解釋的部門;
        (三)實施生效日期;
        (四)違反規章制度的處罰;
        (五)其他事項。
        第十七條規章制度草案及說明起草完畢后,由規章制度起草部門(小組)征求各部門意見修改完善及溝通解釋后,轉公司企管人力部審查,起草部門(小組)應提交下列文件資料:
        (一)規章制度草案及其說明;
        (二)條款制定的依據(包括國家法律、法規政策、制度或事實);
        (三)有關國家政策法律、法規及其他相關資料。
        第十八條公司企管人力部對規章制度草案及說明就下列方面進行審查:
        (一)規章制度是否符合國家及地方性法律法規,是否符合國家相關政策;
        (二)擬定規章制度與公司現行規章制度是否協調,有無矛盾、重疊,如果要改變現行的規章制度,理由和依據是否充分;
        (三)規章制度草案格式、結構、條款等是否符合規章制度的要求。
        第十九條公司企管人力部對草案審查后,呈送公司領導層
        審閱,配合公司領導做好以下工作:
        (一)審查規章制度是否符合現行國家政策的要求;
        (二)審查規章制度是否符合公司實際、體制要求等;
        (三)規章制度內容所涉及部門是否有不同意見;
        (四)對規章制度可預見性效果提出不同意見;
        (五)對規章制度可行性作出結論。
        第二節制度的審批、發布
        第二十條公司企管人力部根據公司領導的審查意見,對規章制度草案修改后,將定稿后的規章制度報公司董事長簽發(黨務方面的制度由黨總支書記簽發)。
        第二十一條經簽發的規章制度由公司綜合辦公室頒布、發放,做好存檔備案及發放相關記錄。
        第二十二條規章制度凡涉及員工切身利益的或其他原因,需公司職代會審議的,審議通過后公布執行。
        第三節制度的培訓、執行、考核
        第二十三條公司所有在崗員工都要認真學習各種規章制度,定期參加公司組織的培訓學習。
        第二十四條規章制度制定或解釋部門組織對公司各單位管理層員工進行培訓,再由各單位組織對其單位其他員工進行培訓。
        第二十五條規章制度一經頒布,即為公司管理的規范,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違者視情節給予批評、教育或處分。
        第二十六條公司企管人力部對各部門規章制度執行情況、職能部門是否監督規章制度的執行情況進行抽查,抽查結果計入
        部門(單位)績效考核成績中。
        第四節制度的修改、廢止
        第二十七條規章制度的修改和廢止程序同規章制度的制定程序一致,企管人力部認為必要時,也可提請規章制度制定部門對規章制度進行修改和廢止。
        第二十八條需修改或廢止的規章制度經立項后,起草部門將草案報送企管人力部審核并提交下列資料:
        (一)規章制度修改或廢止的草案及其說明;
        (二)條款修改或廢止的依據及其必要性;
        (三)有關國家政策、法律法規及其他相關資料。
        第二十九條規章制度在實施過程中,員工認為制度條款不適當的,有權向企管人力部提出意見或建議,企管人力部對意見或建議進行分析,必要時組織相關部門調研并修改、完善。
        第三十條修改規章制度的,起草部門對需要修改的條款應在規章制度修改草案說明中明確,現行規章制度被新的規章制度所取代時,應在草案中注明,予以廢止。
        第三十一條規章制度部分條款被文字修改或廢止的,必須公布新的規章制度。
        第四章附則
        第三十二條本辦法由公司企管人力部負責解釋。自下發之日起實施。

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